Dashboard
Ringkasan system HRD hotel.
Roster Shift
Assign shift per departemen, karyawan, dan tanggal. Klik kode di tanggal untuk memilih perubahan via pop up.
Upload File Absensi
Upload log absensi dari PDF, CSV, Excel, atau XLS. File dicocokkan dengan data karyawan dan roster shift, lalu hasilnya masuk ke page Absensi.
File PDF seperti report employee log akan dibaca dari Employee Code/Fingerprint ID, nama karyawan, departemen, tanggal log, jam log, dan deskripsi Check In/Check Out.
Summary Preview per Karyawan/PIN
Ringkasan ini dipakai untuk mengecek apakah file sudah cocok ke data karyawan dan roster sebelum disinkronkan.
| PIN/No | Karyawan | Dept | Hari | Cocok | Belum Cocok | Ada Roster | Late | Raw Log |
|---|
Preview Hasil Upload Absensi
Tabel dibatasi supaya halaman tidak terlalu panjang. Semua data tetap masuk saat sinkron dan tetap ikut export.
| PIN/No | Tanggal | Nama | Dept | Masuk | Pulang | Roster | Status | Log Scan | Keterangan |
|---|
Log Belum Cocok
Data di sini belum menemukan karyawan berdasarkan No Karyawan/PIN atau nama. Sesuaikan No Karyawan pada page Karyawan, atau pastikan nama di file sama/masih mirip dengan nama karyawan.
| PIN/No | Nama | Nama File | Tanggal | Masuk | Pulang | Keterangan |
|---|
Interview Schedule
Jadwal interview kandidat dengan kalender dan jam.
List Interview Bulan Ini
Absensi
Monitoring absensi per karyawan dengan filter tanggal, karyawan, dan departemen. Data upload file absensi otomatis masuk ke sini.
Summary Per Karyawan
| No | Karyawan | Dept | Total Hari | Present | Late | Absent | Leave | Total Jam |
|---|
| Tanggal | Karyawan | Dept | Roster | Masuk | Pulang | Status | Log | Sumber | Aksi |
|---|
QR Code Kantin
QR hanya tersedia untuk karyawan yang dicentang pada Form Karyawan.
Hanya karyawan aktif dengan centang “Tampilkan QR Barcode Kantin” yang muncul. Gunakan download semua atau per department untuk mencetak barcode massal.
Status QR dikelola dari Form Karyawan. Jika centang dimatikan, karyawan langsung hilang dari daftar QR dan QR yang pernah dicetak akan ditolak saat discan.
Scan QR Kantin
Tekan tombol kamera di navigasi bawah, lalu pilih Scan QR Barcode atau Input Manual. Periksa nama karyawan sebelum menyimpan scan.
Scanner Kantin
Siap memindai QR karyawan.
Scanner siap
Tekan Buka Kamera, atau gunakan tombol kamera di navigasi bawah lalu pilih metode input.
QR sekarang dibuat lebih ringkas agar lebih cepat terbaca. Pastikan kamera fokus, QR cukup terang, dan berada di dalam bingkai.
| Tanggal | Jam | Nama | Dept | No | Mode |
|---|
Karyawan
Data karyawan per departemen.
File MDB berukuran besar akan langsung dikirim ke backend dan disimpan ke Document → Database Karyawan. Jika ingin otomatis masuk ke tabel Karyawan, export tabel Employee dari software absen ke CSV/XLSX terlebih dahulu.
Preview Import Karyawan
| No/PIN | Nama | Dept | Jabatan | Tgl Lahir | Alamat | Join | Status | Aksi | Keterangan |
|---|
Tombol hapus per departemen mengikuti pilihan departemen pada filter. Data absensi/history tidak ikut terhapus.
| No | Nama | Dept | Jabatan | Tgl Lahir | Alamat | Join | Status | QR Kantin | Aksi |
|---|
Record Kegiatan
Dokumentasi kegiatan karyawan di luar hotel dengan foto, waktu, dan GPS otomatis.
Review Kantin
Kelola QR public, pertanyaan, summary skor, dan remark buruk.
QR Review Kantin
Satu QR tetap untuk form review publik. Link dapat disalin atau QR dapat diunduh.
Summary Remark Jelek
Summary Report
Report ringkas dari hasil scan QR kantin dan record kegiatan luar hotel.
Scan QR per Departemen
Record Kegiatan per Departemen
Aktivitas Terakhir
| Tipe | Tanggal | Jam | Nama | Dept | Detail |
|---|
Document
Pusat file memo, SOP, policy, form HR, PDF, Excel, gambar, dan dokumen hotel per folder.
Log Activity
Riwayat aktivitas user dan HRD di system.
| Tanggal | Jam | User | Action | Detail |
|---|
Settings
Master data dan konfigurasi sistem dalam tampilan ringkas.
Master Tenant / Perusahaan
Kelola perusahaan dan tentukan tenant yang dapat dicentang pada hak akses user.
Profile Perusahaan
Identitas, logo, kontak, alamat, dan warna tema.
Master Departemen
Dipakai di Karyawan, Roster, Record, Review Kantin, dan report.
Master Jabatan
Pilihan jabatan pada form dan profil karyawan.
Label Rating Kantin
Nama label rating 1–5 pada form review.
Kata Negatif Kantin
Daftar kata/frasa untuk mendeteksi remark buruk.
0 kata/frasa aktif
User & Hak Akses
Atur akun, role, halaman, dan akses departemen.
Kategori Roster Shift
Kelola kode shift, jam kerja, dan warna.